崗位職責:
(1)協(xié)助董事長、總裁、黨委負責人開展日常工作,做好組織協(xié)調,及時傳達各項指令,督促、檢查各項工作的落實情況;
(2)根據(jù)董事長、總裁或黨委負責人指示,負責召集集團高管會、董事會、黨委會等各類會議;負責會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、保管;
(3)負責董事長、總裁和黨委重要文書的遞交審簽、傳閱、保管和對外重要文件的傳真、接收和督辦;
(4)做好董事長、總裁、黨委負責人與各部門及分子公司董事長、總經理及各黨支部負責人之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好橋梁和紐帶作用;
(5)負責董事長、總裁和黨委負責人對外關系的維護和重要行程安排,協(xié)調處理相關外聯(lián)事務;
(6)負責董事長、總裁、黨委負責人辦公室的日常整理和保潔工作,配合董事長、總裁和黨委負責人做好各項商務接待工作。
任職要求:
(1)年齡20-30歲,本科及以上學歷,黨辦秘書需為中共黨員;
(2)形象氣質佳,熟悉商務禮儀和商務接待;
(3)具有良好的語言表達能力和溝通協(xié)調能力,有一定的文字表達能力,熟悉公文處理流程,黨辦秘書需熟悉基層黨務工作流程;
(4)具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和較強的服務意識;
(5)工作認真負責,耐心細致,具有較強的抗壓能力。